Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Değerli Çalışan Adayı,

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden DBE ELEKTRİK MÜHENDİSLİK PROJE VE DANIŞMANLIK AŞ tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin olarak, sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. 

Gönderdiğiniz öz geçmişlerinizde veya bize ulaşmanıza aracı olan internet sitelerinde belirttiğiniz bilgiler üzerinde mutlak bir kontrolümüz bulunmamaktadır. Bilmemizi istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi şirketimizle paylaşmamanızı tavsiye ederiz. 

 1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

• Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz ve yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, uyruk bilginiz
• E-posta adresiniz, adresiniz, cep telefon numaranız
• Öz geçmişte yer vermeniz hâlinde, sağlığınıza ilişkin bilgileriniz (engellilik durumunuz gibi)
• Öğrenim durumunuz, sertifika ve diploma bilgileriniz, uzmanlık bilginiz, yabancı dil bilgileriniz, yeteneklerinize ilişkin bilgileriniz, katıldığınız seminer ve kurs bilgileri, bilgisayar bilginiz, sınav sonucu bilginiz
• İş tecrübelerinize ilişkin bilgileriniz (örneğin; daha önce çalıştığınız sektörler, firmalar, pozisyonunuz, sorumluluklarınız, aldığınız ücret) 
• Fotoğrafınız
• Sürücü belgesi bilgileriniz
• Hobilerinize ilişkin bilgiler
• Maaş beklentiniz
• Askerlik durumu bilginiz 
• Referans bilgileriniz (referans kişisinin adı ve soyadı, unvanı, iş yeri, iletişim bilgileri)
• Öz geçmişinize kendi iradenizle eklediğiniz ancak bizim öngöremeyeceğimiz diğer bilgileriniz

KVKK’ye uygun olarak işlenmektedir.

Söz konusu verileriniz, iş başvurunuzun onaylanmaması hâlinde 1 yıla kadar, onaylanması hâlinde ise iş yerinden ayrılmanızdan itibaren 10 yıla kadar DBE ELEKTRİK MÜHENDİSLİK PROJE VE DANIŞMANLIK AŞ nezdinde saklanabilecektir.

 2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Yukarıda belirttiğimiz kişisel verileriniz, size verdiğimiz istihdam hizmetine ilişkin bu Hizmet Sözleşmesinin ifası için aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İş başvuru sürecinizin yönetilebilmesi,
• Sizinle iletişim kurulabilmesi,
• Size önereceğimiz pozisyon için yeterli donanıma sahip olup olmadığınızın tespitinin sağlanması,
• Hakkınızda referans alabileceğimiz kişilerle görüşebilmek ve sizin iş için uygun olup olmadığınızın tespit edilebilmesi,
• Çalışmak istediğiniz pozisyon bilgisinin, ücret beklentinizin, başka pozisyonlarda çalışıp çalışamayacağınız bilgisinin ve işe başlama tarihinizin tespit edilebilmesi,
• Şirket araçlarının kullanılması ihtiyacı doğduğunda aracı kullanıp kullanamayacağınızın tespitinin sağlanması,
• Size önerilecek pozisyon için yaş olarak uygunluğunuzun tespiti ve Çocuk ve Genç İşçilerin Çalıştırılma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik’e uyum sağlanabilmesi,
• Mülakata geldiğinizde insan kaynakları birimimiz tarafından kolaylıkla hatırlanabilmeniz,
• Çalışan adayı ile irtibat kurulabilmesi ve çalışan adayının işe kabul edilebilmesi hâlinde özlük dosyasının hazırlanabilmesi,
• İş sözleşmesi süresince çalışmanızı kesintiye uğratabilecek bir durumunuzun olup olmadığının tespiti ve 1632 sayılı Askeri Ceza Kanunu md. 75 hükmüne uyum sağlanabilmesi. 

 3. Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemi Kullanarak ve Hangi Hukuki Sebeplere Dayanarak İşliyoruz?

Söz konusu kişisel veriler, açık rızanıza bağlı olarak Kanun’un (KVKK) 5. maddesinde yer alan  (i)“veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, (ii)“ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve (iii)“bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanarak otomatik olan (örneğin, internet ortamında otomatik olarak sistemimize gönderilmesi) veya otomatik olmayan yollarla (örneğin, telefonda bize bildirdiğiniz bir bilgiyi not etmemiz) işlenmektedir. 

 4. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?

Kişisel verileriniz, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği, talep hâlinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.

 5. Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Haklarınız Nelerdir ve Bu Haklara Nasıl Erişebilirsiniz?